KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Kanunun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Amacı; internet sitemiz, iletişim ve teklif formlarımız, blog yorumları ve sunduğumuz hizmetler kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmektir.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Orvaynt tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Ümraniye / İstanbul
Telefon: 0542 303 74 14
E-posta: hello@orvaynt.com

İşlenen kişisel veri kategorileri

Kimlik bilgileri: Ad, soyad; kurumsal taleplerde unvan ve temsil ettiğiniz kurumun adı.
İletişim bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası.
Talep ve yazışma bilgileri: İletişim ve teklif formlarına yazdığınız mesajlar, talep ettiğiniz hizmet, varsa paylaştığınız dosyalar ile e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar.
Yorum bilgileri: Blog yazılarına yorum bırakmanız hâlinde yorumda kullandığınız ad, formda istenmesi hâlinde e-posta adresiniz ve yorum metni.
Müşteri işlem bilgileri: Hizmet almanız hâlinde teklif, sözleşme ve fatura için gerekli bilgiler (fatura unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası gibi).
İşlem güvenliği bilgileri: Sunucu güvenlik kayıtlarında yer alan IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişilen adres, işlem tarihi ve saati.
Pazarlama bilgileri: Yalnızca onay vermeniz hâlinde, ticari elektronik ileti tercihleriniz.

Çerezsiz ziyaretçi istatistiği hakkında

Sitemizin hangi sayfalarının ne kadar ziyaret edildiğini anlamak için çerez kullanmayan bir ziyaretçi istatistiği yöntemi kullanırız. Bu yöntemde IP adresiniz kaydedilmez; ziyaret bilgisi, her gün değişen gizli bir değerle (günlük tuz) tek yönlü olarak özetlenir ve yalnızca toplu sayımlar için kullanılır. Bu özet, kimliğinizi belirlemeye yönelik değildir ve farklı günlerdeki ziyaretlerinizi birbiriyle eşleştirmeye imkân vermez.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
Teklif hazırlanması, sözleşmelerin kurulması ve hizmetlerin yerine getirilmesi
Fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması
Blog yorumlarının yayımlanması, denetlenmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
Sorularınızın, taleplerinizin ve şikâyetlerinizin yanıtlanması
Bilgi güvenliğinin sağlanması, istenmeyen ileti (spam) ve saldırıların önlenmesi
Sitenin kullanımına ilişkin toplu istatistiklerin oluşturulması ve sitenin geliştirilmesi
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
Onay vermeniz hâlinde, duyuru ve bültenlere ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

(c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif talepleri, sözleşme ve hizmetlerin yerine getirilmesi).
(ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (fatura, vergi ve muhasebe mevzuatı, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler).
(e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
(f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (iletişim taleplerinin yanıtlanması, blog yorumlarının yönetimi, bilgi güvenliği, sunucu güvenlik kayıtları, toplu ziyaretçi istatistikleri).

Ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler gibi yukarıdaki hukuki sebeplere dayanmayan işlemler yalnızca açık rızanıza ya da ilgili mevzuatta öngörülen onayınıza dayanılarak yapılır.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları ile yorum formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yoluyla yapılan yazışmalar, hizmet sözleşmesi süreci ve sitemizin kullanımı sırasında oluşan sunucu güvenlik kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

Hizmet sağlayıcılar: E-posta gönderimi, barındırma (hosting), yazılım ve teknik destek hizmeti aldığımız tedarikçiler.
Hizmetin ifasında yer alan taraflar: Hizmet almanız hâlinde ve hizmetin gereği olarak, yayımlanacak içerikte yer alan bilgilerle sınırlı olmak üzere yayın kuruluşları ve reklam platformları.
Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları: Fatura ve muhasebe yükümlülükleri için.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan bilgi ve belge taleplerinin karşılanması için.
Hukuk danışmanları: Hakların korunması ve uyuşmazlıkların çözümü için gerekli olduğu ölçüde.

Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, Kanunun 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı şekilde, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden, yukarıda "Veri sorumlusu" başlığında yer alan adres ve iletişim bilgilerine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi ve talep konunuzun bulunması gerekir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.